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GuiaFinanças

Simples Nacional e Fator R: como escolher o anexo e pagar menos imposto

Entenda a alíquota efetiva, a diferença entre os Anexos III e V e como a folha de pagamento pode reduzir o imposto de empresas de serviços.

Por Redação PortalFina2 min de leituraAtualizado em

Em números

28%
Folha sobre receita

Mínimo do Fator R para ir ao Anexo III.

7,3%
Alíquota efetiva no Anexo III

Receita de R$ 240 mil em 12 meses.

16,125%
Alíquota efetiva no Anexo V

Mesma receita.

Como o Simples calcula

A alíquota efetiva é obtida pela fórmula (receita dos últimos 12 meses x alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ receita dos últimos 12 meses. A faixa depende do faturamento acumulado, e cada anexo tem as suas alíquotas.

Fator R: a diferença entre III e V

Serviços intelectuais e alguns outros podem cair no Anexo V, mais pesado. Se a folha de pagamento dos últimos 12 meses (incluindo o pró-labore) for 28% ou mais da receita bruta no mesmo período, a empresa passa ao Anexo III, mais leve.

Receita de R$ 240.000 em 12 meses e R$ 20.000 de faturamento no mês
AnexoAlíquota efetivaDAS do mês
III (Fator R de 28% ou mais)7,3%R$ 1.460,00
V (Fator R abaixo de 28%)16,125%R$ 3.225,00

Quanto de folha é preciso

Com receita de R$ 240.000 em 12 meses, a folha precisa chegar a R$ 67.200 no mesmo período para atingir 28%. Uma folha de R$ 80.000, por exemplo, dá Fator R de 33,3% e leva ao Anexo III, o que economiza R$ 1.765 no DAS do exemplo.

Cuidados

Aumentar o pró-labore para atingir o Fator R também aumenta o INSS e o IRRF do sócio. Faça a conta completa, com o impacto sobre o INSS do sócio, antes de decidir. Peça ajuda de um contador para confirmar o enquadramento da sua atividade.

Perguntas frequentes

O Fator R é calculado todo mês?

Sim, é recalculado mensalmente com os valores dos últimos 12 meses.

MEI tem Fator R?

Não. O MEI paga valor fixo e não usa os anexos do Simples.

Fontes oficiais

Para conferir os números, procure estes documentos e páginas nos sites dos próprios órgãos.

  • Lei Complementar 123/2006 — Simples Nacional
  • Receita Federal — Simples Nacional
  • Comitê Gestor do Simples Nacional
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